Was sind die Kern merkmale des papier losen Konferenz systems?

Implementierung von Funktionen wie Konferenz-Check-in, Datei verteilung, Datei-Upload, Datei synchron isierungs demonstration und Abstimmung.

Verwaltung und Einstellungen des papier losen Konferenz systems

Die Managements eite des papier losen Konferenz systems verfügt über umfangreiche Verwaltungs-und Einstellungs funktionen, einschl ießlich Geräte verwaltung, Sitz bearbeitung, Anwesenheit verwaltung und Hintergrund einstellung. Diese Funktionen werden verwendet, um die Sitzplätze, Endgeräte und die Teilnahme an Konferenz räumen zu verwalten und einzustellen.

Geräte verwaltung des papier losen Konferenz systems

Es kann die Mac-Adresse des teilnehmen den Tablets hinzufügen oder löschen, die Sitzplatz nummern bearbeiten und Sitze hinzufügen oder löschen.

Sitz bearbeitung des papier losen Konferenz systems

Es wird verwendet, um die Sitzordnung der Teilnehmer des Konferenz raums, die Namen der Teilnehmer und andere Informationen zu verwalten.

Anwesenheit management des papier losen Konferenz systems

Es kann den Anwesenheit status aller Konferenz teilnehmer in Echtzeit anzeigen und die Anwesenheit namen und die Check-in-Zeit bestimmter Plätze anzeigen. Gleichzeitig kann die Teilnahme an diesem Treffen exportiert werden.

Daten management des papier losen Konferenz systems

Die Konferenz daten können klass ifi ziert werden, und der Besprechung assistent kann die Daten nutzungs rechte beim Hochladen der Daten auf der Verwaltungs seite festlegen. Teilnehmer können Dokumente mit Berechtigungen frei anzeigen und mit Anmerkungen versehen.

Hintergrunde in stellung des papier losen Konferenz systems

Der Besprechung assistent kann den Hintergrund des Konferenz raums auswählen oder eine neue Vorlage anpassen. Nach dem Einstellen wird der Hintergrund einheitlich an alle Teilnehmer gesendet.

Daten lesung des papier losen Konferenz systems

Die Teilnehmer können vorhandene Dokumente lesen und während des Lesevorgangs synchrone handschrift liche Anmerkungen machen. Wenn der Sprecher die lokalen Vorgänge mit allen Mitarbeitern synchron isiert, können alle Teilnehmer die Demo der Konferenz datei synchron ansehen oder andere Besprechung materialien unabhängig voneinander anzeigen (haupt sächlich häufig verwendete Word-, PPT-und andere Dokumente). während Sie zuschauen.

Konferenz agenda des papier losen Konferenz systems

Der Besprechung assistent kann die Konferenz agenda auf der Managements eite bearbeiten und veröffentlichen. Nach der Veröffentlichung der Konferenz agenda können alle Teilnehmer den spezifischen Inhalt der Konferenz agenda auf ihren lokalen Pads anzeigen. Der Besprechung assistent kann auch die Konferenz agenda auf die Leinwand umstellen, und alle Teilnehmer können den Inhalt der Konferenz agenda auf dem Großbild schirm sehen, ohne sie zu bedienen.

Abstimmung der Konferenz über das papier lose Konferenz system

Wenn alle Teilnehmer an der Meinungs abstimmung teilnehmen müssen, kann der Besprechung assistent die Abstimmung auf der Managements eite direkt einleiten. Der Abstimmung inhalt ist alles Multiple-Choice-Fragen, und der Besprechung assistent bearbeitet den Abstimmung inhalt und die Optionen einheitlich. Die Teilnehmer können bestimmte Optionen auswählen und müssen keine chinesischen Zeichen eingeben. Nachdem der Besprechung assistent es vorgenommen hat, kann er es an das Teilnehmer terminal senden, und jeder kann mit seinen eigenen Terminals abstimmen. Der Sitzungs assistent kann auch den Abstimmung inhalt und die Optionen für die Abstimmung vor Ort auf der großen Leinwand anzeigen. Nach Abschluss der Abstimmung kann der Besprechung assistent die Abstimmung sergeb nisse speichern oder auf dem großen Bildschirm anzeigen, damit alle Teilnehmer sie anzeigen können.

Bequeme Informations übertragung des papier losen Konferenz systems

Während des Meetings kann der Besprechung assistent die Funktion "Nachricht senden" verwenden, um Nachrichten an alle Teilnehmer oder einen bestimmten Teilnehmer zu senden. Nach Erhalt der Nachricht können die Teilnehmer die Antwort wählen. Wenn beispiels weise während eines Meetings ein Notfall ereignis vorliegt, das sofort vom Leiter behandelt werden muss, kann der Besprechung assistent eine Nachricht direkt an den Leiter senden. Dies hat keinen Einfluss auf die normale Durchführung des Treffens, und der Leiter kann das Notfall ereignis rechtzeitig behandeln.

Archiv des papier losen Konferenz systems

Die Archivierung von Besprechung inhalten wird unterstützt, einschl ießlich der Archivierung von Besprechung dateien, Besprechung schluss folgerungen und Datei annahmen, die in der Besprechung verwendet werden. Gleichzeitig kann der Besprechung assistent den gespeicherten Archivierung inhalt nach dem Meeting verwalten.

Konferenz dienste des papier losen Konferenz systems

Konferenz dienst funktionKann verschiedene Dienste bereitstellen, die für Konferenz teilnehmer während des Meetings benötigt werden. Wenn die Teilnehmer beispiels weise Papier, Stifte, Tee oder andere Hilfe benötigen, können sie über die Option des Konferenz dienstes eine Nachricht an die Managements eite senden. Nach Erhalt der Nachricht kann der Besprechung assistent den Teilnehmern entsprechend den Anforderungen helfen.