Papier lose Konferenz system lösung der Serie D7600

1. Lösung Beschreibung
Computer und Multimedia-Technologie bieten neue Mittel und Methoden für die Konferenz. Darüber hinaus gewinnen papier lose Konferenzen aufgrund ihrer Funktions vielfalt, der Ressourcen pooling und der Standard isierung des Managements immer beliebter. Mit papier losen Konferenz räumen haben Regierung, Unternehmen und Institutionen den Sitzungs vorbereitung zyklus verkürzt und ihre Arbeits effizienz und Management ebene verbessert.

Das DSPPA Paper less Conference System ist auf Partei-und Regierungs organe, Unternehmen und Institutionen sowie große Gruppen zuges chnitten. Es bietet leistungs starke Besprechung funktionen, einschl ießlich Hochladen von Besprechung informationen, Verteilung von Dokumenten, Lesen und Anzeigen, Annotation von Dokumenten, Anmeldung, Abstimmung, elektronisches Whiteboard, interaktive Übertragung von Dokumenten, interaktive Video übertragung. Austausch von Treffen, Informations be nachricht igung, Besprechung dienste, Informations aufzeichnungen usw.; Gekennzeichnet durch mehrere Funktionen, intuitive Schnitts tellen, Einfache und stetige Bedienung, kann es helfen, den Arbeitsdruck der Meeting-Organisatoren stark zu reduzieren, da sie das Meeting leicht kontrollieren können, die Effizienz der Besprechung zu verbessern. Inzwischen senkt es die Kosten für Druck-und Projektions geräte, was voll und ganz dem nationalen Konzept des „ kohlenstoff armen und Umweltschutzes “entspricht.

2. Merkmale des papier losen Konferenz systems

2. papier loses Konferenz system VS traditionelles Konferenz system

Organisation des traditionellen Konferenz systems

Vorteile des papier losen Konferenz systems

Das System diagramm

4. erreichbare Funktionen

Funktions module:Sie können aus Funktions modulen wie Personal management, Besprechung sagenda, Themen management, Sitzungs protokolle, Abstimmung, Meeting kommunikation, zentral isierte Kontrolle, Personal vereinbarung usw. auswählen. Papers lessto passen zu Besprechung terminals.
Sitzung Einrichtung:Besprechung themen, Hosts, Sekretäre, Startzeit und voraussicht liche Endzeit, Besprechung sort und andere Besprechung informationen können mit dem Besprechung terminal abgeglichen werden.
Konferenz-Presets:Das System unterstützt Konferenz vorgaben, mit denen Benutzer Besprechung informationen und Themen dateien gemäß den Sitzungs bedingungen im Voraus einrichten können. Es verfügt über eine One-Touch-Start funktion. unterstützt mehrere Konferenz informations vorgaben und Standard konferenz einstellungen.
Personal leitung:Informations eintrag für Teilnehmer; Eins-zu-Eins-Einstellungen; Massen import von Personal informationen; Berechtigungen für Mitarbeiter; Funktion des Vorsitzenden; Rundfunk berechtigungen; Export berechtigungen; Visa freie Funktionen; gebot berechtigungen; Datei anzeige berechtigungen.
Themen management:Themen vor dem Meeting festlegen; Mehrere Themen können gleichzeitig festgelegt werden; Einstellung von Themen berechtigungen; Unbegrenzte Themen dateiformate, einschl ießlich WORO, Excel, PPT, PDF, CAD usw.; unterstützung Audio-Format MP3/WMA, Bildformat JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG, und Original-Datei-Upload (keine Neu formatierung).
Intelligente Anmeldung:Ein Schlüssel, um an der Besprechung teilzunehmen und sich anzumelden. Die Informationen werden zusammen gefasst und im Hintergrund-Host gespeichert.

Abstimmung management:Abstimmung inhalte; Abstimmung methoden, richtiger Name oder anonym; Erzielte Abstimmung, maßge schneiderte Abstimmung, selektive Abstimmung werden unterstützt.
Handzettel:Dokumente verschiedener Typen und Formate können während der Besprechung ausgehändigt werden (Dokumente, Bilder, PPT, PDF). Unterstützung der Verteilung von Original dokumenten, der Verteilung von temporären Dokumenten und festen Dokumenten; Sicherung des gesamten Treffens ohne Papier.
Durchsuchen:Intuitive Anzeige von Besprechung themen; Unterstützung mehrerer Themen synchron isierte Anzeige; Suchen und Durchsuchen mit einem Klick; Unterstützung PPT dynamische Wiedergabe und Themen Anzeige berechtigungen.
Dokument Annotation:Während des Meetings können Sie das Besprechung dokument mit Anmerkungen kommentieren. Unterstützen Sie einen Schlüssel zum Starten der Anmerkung, die Original dokument anmerkung und die Kommentare; Speichern Sie die Original dokument anmerkung und die AutomatikLly laden Sie den Hintergrund host hoch; Unterstützen Sie gemeinsame Office-Dateien: WORD, PDF.
Whiteboard:Unterstützung der persönlichen und interaktiven Nutzung; Erlauben Sie Personen, auf demselben Whiteboard zu schreiben; Unterstützung der Archivierung und des Ladens von Whiteboard-Inhalten und der Synchron isierung mit dem Projektor.
Datei hochladen:Papier los Das Konferenz terminal mit USB-Schnitts telle kann USB-Dateien lesen und auf den Host hochladen.
Abstimmung:Bearbeiten Sie den Titel, die Optionen, die Beschreibung und den Typ der Konferenz abstimmung. Abstimmung mit einem Klick; Abstimmung terminals können Abstimmung sergeb nisse in Echtzeit auf einem großen Bildschirm ausgeben.
Signal-Wechsel wirkung:Konferenz dokumente, elektronisches Whiteboard, Video wiedergabe, Computer-Desktop-und Dokument-Anmerkungen können mit einem Klick auf denselben Bildschirm an andere Terminals übertragen werden Papier los, um das asynchrone Surfen und Verfolgen der Haupt lautsprecher funktion zu unterstützen. und Unterstützung der synchronen Broadcast-Berechtigung seins tellung.
Konnektivität:Verschiedene HD-Bilder und Videos von Remote-Videos, Kameras, Laptops, Computern, DVDs usw. des veranstaltungs ortes können zur synchronen Anzeige an jedes Konferenz terminal übertragen werden Papier los, der Projektor oder der Großbild schirm.
Asynchrone Browsing:Wenn der Moderator die gleiche Bildschirm übertragung während des Meetings startet, kann jeder Konferenz terminal Paper lesscan asynchron durchsuchen und dieselbe Bildschirms endung verlassen, um die kostenlose Vorlage einzugeben. Unterstützung der Verfolgung des Moderators mit einem Klick, um schnell in den gleichen Bildschirm-Broadcast-Status und Berechtigung beschränkungen Einstellung.
Konferenz austausch:Jedes Konferenz terminal Paper lesscan sendet Konferenz informationen während des Meetings; Unterstützung einzelner ausgewählter und mehrfach ausgewählter Empfänger; Unterstützung der Echtzeit anzeige gesendeter und empfangter Informationen, der Antwort auf Nachrichten und der Veröffentlichung von Ankündigungen. einheitliche Benachricht igung und separate Antwort nachrichten im Hintergrund.
Konferenz dienst:Jedes Konferenz terminal Paper lesscan tätigen Service anrufe wie Tee, Schreibwaren, Personal und fragen nach Mikrofon während der Besprechung. Unterstützt personal isierte Anruf dienste.
Kontroll funktionen:Unterstützung der Management funktionen des Gastgebers (Vorsitzender) wie Konferenz-Check-in, Konferenz fragen, Abstimmung über Konferenzen, interaktives Signal, Schließung der Konferenz und so weiter. Unterstützen Sie jedes Konferenz terminal, um die Funktion des Vorsitzenden und die Berechtigung seins tellung festzulegen.
Vorsitzende Funktion:Unterstützen Sie die Funktion des Vorsitzenden des Besprechung terminals. Unterstützen Sie die Einzel-, Doppel-und Multi-Chairman-Funktionen, und der Vorsitzende kann ein Einchecken, das System automatisch einchecken, das Einchecken zurücksetzen. und das Treffen kontrollieren.
Bekanntmachung der Konferenz:Unterstützen Sie Back-End-Benachricht igung zum einheitlichen Senden an alle Besprechung terminals Papers lessamid Meeting; Unterstützung der Punkt-zu-Punkt-Senden-Benachricht igung; Unterstützung von Front-End-Besprechung terminals, die Nachrichten an Back-End senden.
Backstage-Steuerung:Der Backstage-Host unterstützt eine einheitliche Steuerung der Konferenz terminals Paper less, einschl ießlich LCD-Lift, Ein-/Ausschalten, derselben Bildschirm übertragung und anderen Funktionen.

Informations aufzeichnung:Nach dem Meeting können Sie eine Vielzahl von Informationen aufzeichnen und anzeigen, einschl ießlich Check-in, Abstimmung, Anmerkungen, Mitarbeiter, Konferenz und andere Informationen mit einem Klick.
Informations export:Die Besprechung informationen können zur Speicherung oder Übertragung an andere Besprechung terminals zur Speicherung auf die lokale Festplatte des Hintergrund hosts exportiert werden.
Konferenz-Clearing:Löschen Sie die Konferenz informationen automatisch oder manuell; Unterstützen Sie den Server, um automatisch alle Informationen zum Konferenz terminal zu löschen Papier los; Unterstützen Sie das Konferenz terminal, um alle Konferenz informationen automatisch zu löschen.

6. papier lose Konferenz serie Produkte

7. Topologie diagramm des papier losen Konferenz systems

8. Haupt geräte:
D7600 Papier loser Datei verwaltungs server

Merkmale:

Backstage-Software-Betriebs anleitung

1.Login-Schnitts telle

Der Standard-Benutzername ist admin und das Passwort ist auch adminm.

2. Haupt schnitts telle

D7632 Projektions server

Merkmale:

D7633 HD Streaming Media Codierung Host

Merkmale:

D7634 HD Konferenz aufzeichnung Host

Merkmale:

D7615PTZ
Konferenz terminal mit Hebe monitor & Mic & Namensschild

Merkmale:
● Ultra dünnes integriertes Hebe terminal, das Display ist 30 Grad mechanisch selbst justiert, mit Hub mikrofon und einem 7-Zoll-Rückbildschirm ausgestattet;
● Touch-Reaktions zeit ≤ 5ms;
● Unterstützung von Win10-oder Android-Systemen, die haupt sächlich mit der papier losen DSPPA-Terminals oftware geladen sind;
● Treffen einberufen, aufzeichnen, verwalten und die Sitzungs termine kontrollieren;
● Mit USB-Schnitts telle und USB-Staubs chutz können die Teilnehmer jederzeit problemlos Dateien von USB importieren.
● Erfüllen Sie die besonderen Anforderungen der Planung der 3D-oder 3D-Grafikverarbeitung, HD-Filme inmitten eines Meetings.

Haupt schnitts telle Anzeige:
Auf dem Hauptbild schirm gibt es Informationen wie Besprechung name, Uhrzeit, Datum, Woche und so weiter.
Elf Funktionen (Besprechung materialien/Agenten liste/Sitzungs agenda/Abstimmung/Ansicht von Kommentaren/Besprechung
Kommunikations-/Video dienste/USB-Stick-Import/Whiteboard/Web browsing/Hover-Tasten) sind verfügbar für
Allgemeine Anwesenheit. Der Konferenz sekretär oder Moderator hat auch zwei zusätzliche Funktionen (Konferenz
Kontrolle/Hintergrund öffnen).
Die Haupt schnitts telle für regelmäßige Teilnehmer ist wie folgt:

Sitzungs material
Wir bieten verschiedene Möglichkeiten, Abfragen abzurufen, entweder nach Agenda oder Art des Materials. Besprechung material kann während der Konferenz in Echtzeit auf den Kunden hochgeladen und aktualisiert werden. (Wie unten gezeigt):

Bilder. Es gibt Bild informationen einschl ießlich seines Namens/Typs/Größe/Agenda und der Abteilung, zu der das Bild gehört. (Wie unten gezeigt)