Papier loses Konferenz system für College-Multimedia-Konferenz räume

1. Der traditionelle Multimedia-Konferenz raum des Colleges nimmt das Konferenz system an

Jedes Mal, wenn ein Meeting stattfindet, müssen sich die Mitarbeiter darauf vorbereiten, die Besprechung materialien und die Desktop-Karte zu drucken. Der Vorbereitung prozess vor dem Meeting ist umständlich, die Arbeits belastung ist hoch und die Fähigkeit, sich an Veränderungen anzupassen, fehlt.

Das Veranstaltung sort ranking wird manuell mit schlechter Mobilität und geringer Effizienz verwaltet. Das Einchecken von Besprechungen, Abstimmungen, Diskussionen, Videos, Datendienste und andere Systeme sind unabhängig voneinander, und der Umfang ist groß und die Integration schlecht. Die Anzahl der Dateien in der Konferenz ist groß und die Verteilungs effizienz ist nicht hoch. Die Teilnehmer müssen bei der Teilnahme an der Konferenz mehrere Geräte (Audio-, Video-, Datei operationen usw.) bedienen, was die Schwierigkeit der Verwendung des Systems erhöht. Das Desktop-Layout der Teilnehmer ist komplex und die Elemente sind zahlreich und chaotisch. Die Sprach informationen konzentrieren sich auf den herkömmlichen Großbild schirm, der für diejenigen, die weit entfernt sind, schwer zu sehen ist, und es ist für die Interaktion in Echtzeit unpraktisch.

Es ist schwierig, die Überarbeitung von Materialien während des Treffens aufzu zeichnen, und der Diskussion prozess kann nicht gespeichert werden. Schlechte Kommunikation zwischen Teilnehmern und Service personal. Das Dokumenten management nach dem Treffen führt zu einer riesigen Papier verschwendung. Papier materialien können zu Undicht igkeiten führen, und die Sicherheit kann nicht garantiert werden. Dies stellt eine ernsthafte Bedrohung für vertrauliche High-End-Sitzungen dar und kann zu schweren Verlusten führen.

2. Die Vorteile der Verwendung von papier losem Konferenz system in Hochschulen und Universitäten

Der vollständige digitale Betrieb des papier losen Konferenz systems ist flexibel. Alle elektronischen Konferenz materialien können am Terminal durchsucht und bedient werden, und die Funktionen und die Autor isierung der Teilnehmer sind klar definiert. Nachdem Sie die Ranking-Informationen auf der Servers eite festgelegt haben, werden sie ohne manuelles Eingreifen direkt auf jedes Terminal aktualisiert.

Das papier lose Terminal integriert verschiedene Konferenz dienst funktionen, und ein Terminal kann die verschiedenen Bedürfnisse der Teilnehmer erfüllen. Die Teilnehmer bedienen nur das papier lose Terminal und die Touchscreen-Bedienung ist einfach, flexibel und bequem. Der Desktop ist ordentlich und ordentlich, schön und großzügig. Die Teilnehmer können persönliche Terminals bedienen, den besten Betrachtung winkel anpassen und sich nicht mehr um die Entfernung kümmern.

Die Ablage methode kann frei ausgewählt werden, und die wichtigsten Punkte der besprochenen Besprechung dokumente werden markiert, was für das Sortieren und Archivieren nach dem Meeting geeignet ist. Telefon konferenzen können mit einem Klick abgeschlossen werden und stören den Konferenz prozess nicht mehr. Die Befugnis zum Durchsuchen und Herunter laden von Konferenz materialien wird vom Admini strator kontrolliert, das ursprüngliche Vertraulichkeit schema gewähr leistet die Informations sicherheit und das Anti-Hacking-Design stellt sicher, dass die Konferenz nicht gestört wird. Dies wird dazu beitragen, ein papier loses Büro zu realisieren, E-Government vollständig umzusetzen und die Modernisierung von Hochschulen und Universitäten zu fördern.