Wichtige Punkte des Konferenzsystem-Designs

Dieses System wurde in vielen Aspekten wie Anwendung und Technologie inno viert, so dass es unter ähnlichen Systemen im Regierungs bereich führend ist. Viele Funktionen im Konferenz system sind originell und eignen sich auch sehr gut für die Art der täglichen Büroarbeit der Regierung und erfüllen die Bedürfnisse der Arbeit.

Dieses System hat die folgenden Eigenschaften:

1. Umweltschutz des mobilen Konferenz systems

Im Konferenz saal oder Konferenz raum nutzen die Teilnehmer das Konferenz terminal (Tablet-Computer mit Handschrift funktion und spezielle Konferenz terminals oftware) drahtlos auf das elektronische Konferenz dokuments ystem zugreifen, um die mobile Anwendung des Konferenz ortes zu realisieren.

Der Tablet-Computer wird als Lese terminal für Besprechung dokumente verwendet, um das Lesen von Besprechung dokumenten durch die Teilnehmer zu realisieren. Es hat sowohl die Eigenschaften eines Laptops als auch die Bequemlichkeit eines Handheld-Computers. Gleichzeitig können Sie jederzeit und überall Besprechung informationen durchsuchen und Besprechung dokumente aktualisieren: sie können auch Kommentare Offline-Dokument lesen. Verwenden Sie das Konferenz terminal, reduzieren Sie die Verwendung von Papier dokumenten und seien Sie umwelt freundlich und umwelt freundlich.

2. Flexibles und perfektes Konferenz system management

Konferenz rollen management: Die Organisation der Konferenz ist eine Arbeit von hoher Komplexität, es gibt viele Abteilungen und Mitarbeiter, die an der Konferenz teilnehmen, und die Arbeits inhalte und-projekte sind kompliziert. Das Rollen management des Systems kann die Arbeits behörde von Abteilungen und Personal in der Konferenz streng aufteilen und verwalten.

Management-und Akten vereinigungen, der Freigabe mechanismus von Sitzungen: Die System mitarbeiter bieten eine flexible Besprechung sagenda für die Besprechung und Planung, Besprechung und Konferenz datei vereinigungen, Vorbereitung, Überprüfung und Freigabe. der Mechanismus zur Synchron isierung der Besprechung datei, um sicher zustellen, dass die von der Qualität ausgestellten Dokumente, Wie z. B. Aktualisie rungen der Besprechung datei per SMS oder Instant Messaging-Benachricht igung.

3. Das Konferenz system hat die Sicherheit und Benutzer freundlich keit von elektronischen Dokumenten und Management-Modus

Dieses System verwendet ein sicheres Dokumenten managements ystem als Kern, um ein elektronisches System für Besprechung dokumente einzurichten. Dokumente, die das System betreten und verlassen, müssen über die Schnitts telle des sicheren Dokumenten verwaltungs systems verarbeitet werden, und es werden sehr strenge Beschränkungen für das Ausgehen von Dokumenten übernommen. Die elektronische Dokumenten diskette des Sonder treffens speichert Besprechung dokumente, und die Dokumente können ohne die elektronische Dokumenten diskette nicht gelesen werden.

Bei der Umsetzung strenger Sicherheits management maßnahmen zur gleichen Zeit, um den Betrieb und die Verwaltung zu erleichtern, das Konferenz system auf der einen Seite, um Dokumente im Zusammenhang mit Verschlüsse lung, Download, Upload zu sichern, audit und andere Funktionen zum Verpacken, Und das gesamte elektronische System des Konferenz dokuments, um eine enge Kombination von Sicherheits management verbindungen für Benutzer durch zuführen, ist transparent; Auf der anderen Seite hat das System auch die Funktion, Dokumente automatisch zu aktualisieren, damit die Teilnehmer ein hohes Maß an human isierter Nutzungs erfahrung erhalten.