Merkmale eines einfachen und effizienten papier losen Konferenz systems

Das papier lose Konferenz system diskutiert und betont das Konzept des papier losen und Umweltschutzes. Das papier lose System verbessert nicht nur die Arbeits effizienz, sondern hat auch eine weit reichende Bedeutung für den Aufbau einer effizienten, energie sparenden und kohlenstoff armen Gesellschaft.

1. Papier loser Konferenz prozess

Der papier lose Konferenz organisator verwaltet den Inhalt der Konferenz über den Host-Computer für Konferenz management und verteilt die Konferenz be nachricht igung oder-datei an die Computer der Sekretäre mehrerer Führungs kräfte. Nachdem die Sekretäre den Gastgeber des Konferenz managements bestätigt und ihm geantwortet haben, können die Konferenz materialien ausgegeben werden.

2. Interaktive Anzeige von papier losen Konferenz dokumenten

Der Konferenz sekretär kann mehrere Dateien oder Bildschirme in Echtzeit auf den Bildschirm jedes Teilnehmers übertragen, so dass während der Diskussion der Konferenz inhalt der Teilnehmer und des Moderators synchron isiert werden kann. Gleichzeitig ist es in einigen Konferenzen erforderlich, dass jeder Delegierte mehrere Dokumente dieser Konferenz auf seinem eigenen Bildschirm frei durchsuchen kann. Darüber hinaus kann der Konferenz sekretär ausgewählt werden, um die Desktops aller Teilnehmer aus der Ferne zu öffnen, um die Konferenz dateien anzuzeigen, wodurch die Betriebs verfahren der Teilnehmer reduziert werden.

3. Vertraulichkeit funktion für papier lose Konferenzen

Entsprechend den Merkmalen der Konferenz entscheidet der Konferenz sekretär, ob es sich um eine vertrauliche Konferenz handelt, bevor die Konferenz abgehalten wird. Wenn es sich um eine vertrauliche Konferenz handelt, wird nach Beendigung der Konferenz diePapier loses Konferenz systemWerden die Konferenz dokumente automatisch vollständig von der physischen Hardware vernichtet, und es wird keine Spur auf dem Speicher platz der Festplatte hinterlassen, um die Vertraulichkeit sanford rungen vollständig zu erfüllen.

4. Papier lose Verteilung von Konferenz dokumenten

Der Konferenz sekretär lädt die Konferenz dokumente vorab auf den Server im Konferenz raum hoch. Nachdem sich die Teilnehmer angemeldet haben (dies ist nicht obligat orisch), lädt das papier lose Konferenz system automatisch alle Dokumente und Materialien der Konferenz auf den Computer jedes Teilnehmers herunter. Wir können wählen, ob jeder Konferenz vertreter dieser Konferenz die Diskussion dokumente der Konferenz ändern oder Kommentare zu den Dokumenten über seinen eigenen Konferenz computer hinzufügen kann, was praktisch ist.

5. Computer-Power-Management in der papier losen Konferenz

Das System kann einen Remote-Start und das Herunter fahren von Computern realisieren, was für Benutzer bequem zu bedienen ist. Auf der Vorsitzenden-Maschine können über den Netzschalter alle Maschinen im Konferenz raum eingesc haltet werden. Nach der Konferenz können alle Maschinen herunter gefahren werden, was den Betrieb des Benutzers erheblich erleichtert.

6. Anmelde funktion in der papier losen Konferenz

Nachdem die Teilnehmer Platz genommen haben, klicken Sie auf "Konferenz eingeben", und der Computer betritt das papier lose Konferenz system. Gleichzeitig haben die Teilnehmer die Konferenz anmeldung problemlos abgeschlossen. Das System zählt automatisch die Anzahl der Teilnehmer und Abwesenden dieser Konferenz und archiviert sie automatisch zur späteren Bezugnahme.

7. Konferenz informations anzeige funktion in der papier losen Konferenz

Die Option für den Konferenz plan zeigt den Titel, die Zeit, den Prozess (einschl ießlich der in jedem Prozess enthaltenen Konferenz dokumente) und andere Konferenz pläne der Konferenz an. Die Teilnehmer können die Teilnehmer liste und das Sitzordnung diagramm jederzeit einsehen.

8. Kleine Note-Funktion in der papier losen Konferenz

Konferenz delegierte können Sofort nachrichten an den Vorsitzenden (oder einen beliebigen Delegierten) senden, um die Kommunikation des Personals in der Konferenz zu erleichtern.

9. Dokument Annotation Funktion in der papier losen Konferenz

Die Teilnehmer können Konferenz dokumente durchsuchen, und es wurde eine Annotations-und Änderungs funktion hinzugefügt. Die Teilnehmer können Werkzeuge wie Handschrift Texteingabe auswählen, in der Symbolleiste umkreisen, um eine Anmerkung für das Dokument entsprechend ihren Bedürfnissen zu machen. Das System kann das Dokument auch mit geänderten Anmerkungen speichern.

10. Record-FunktionAuf papier lose Konferenz

Das System kann dazu beitragen, alle Konferenz materialien und Konferenz prozess materialien zu speichern, und Benutzer müssen bei der Teilnahme an der Konferenz niemals Notizbücher mit sich führen. Sie können die Konferenz protokolle schreiben oder eingeben, umkreisen und speichern.

11. Fragebogen-Umfrage funktion für papier lose Konferenzen

Die Konferenz-Fragebogen-Umfrage funktion realisiert die Online-Fragebogen umfrage unter den Teilnehmern, und die Fragebogen ergebnisse werden automatisch gezählt, in Echtzeit angezeigt und schnell ausgefüllt.

12. Multi-Software-Schnitts telle management in der gleichen Plattform für papier lose Konferenzen

Der Konferenz admini strator kann die Konferenz software verwenden und alle Geräte steuerungs vorgänge im Konferenz raum auf einer Plattform schnitts telle abschließen.

13. Hintergrund management funktion für papier lose Konferenzen

Mit der leistungs starken Background-Management-Funktion können Sie Inhalte wie Konferenz übersicht, Teilnehmer und Sitzplätze, Konferenz dokumente, Lese berechtigungen und Konferenz abstimmung einrichten und planen. die Planung und Gestaltung der Konferenz wissenschaft licher, bequemer und effizienter gestalten.