Mit dem sich beschleunigen den Prozess der nationalen Informa tisierung wird das Problem der Informations sicherheit immer wichtiger, was die Aufmerksamkeit der sozialen Gemeinschaft auf sich gezogen hat. Beim Drucken, Kopieren und Binden traditioneller Papier konferenz dokumente gibt es viele Zwischen verbindungen, die vertrauliche Besprechungen mit vielen unvorher gesehenen Risiken verbinden. Das papier lose Konferenz system kann alle Arten von versteckten Gefahren, die auf traditionelle Weise entstehen, grundlegend beseitigen.
Die externen Daten werden im vorgesehenen Bereich gespeichert und vom Betriebs system isoliert. Nach dem Treffen werden die Sitzungs unterlagen vollständig entfernt und die vertraulichen Sitzungs unterlagen werden vollständig in derPapier loses Konferenz system. Darüber hinaus kehrt das System jedes Mal, wenn es neu gestartet wird, in seinen ursprünglichen Zustand zurück.
In der Armee, Regierungs behörden, wissenschaft lichen Forschungs einrichtungen und Unternehmen und Institutionen gibt es jedes Jahr viele Arten von Treffen. Die Menge an Besprechung materialien ist groß, die Kosten für Druck materialien sind hoch und der Verbrauch von Arbeits kräften und Zeit ist groß, was nicht nur die Kosten erhöht, aber auch mit der Entwicklung des Informations zeitalters nicht einverst anden. Gleichzeitig entspricht es nicht dem Aufbau einer effizienten, energie sparenden und Umweltschutz gesellschaft. In diesem Fall kann das papier lose Konferenz system nicht nur die Arbeits effizienz erheblich verbessern, sondern hat auch eine weit reichende Bedeutung für den Umweltschutz und die Energie einsparung.