Details der Funktion Einführung des papier losen Konferenz systems

Das papier lose Konferenz system ist auf Regierungs-und Regierungs behörden, Unternehmen und Institutionen sowie Unternehmen großer Gruppen zuges chnitten und bietet leistungs starke Funktionen für Konferenz anwendungen, darunter: Hochladen von Konferenz informationen, Datei verteilung. Lesen und Anzeigen, Annotation von Dokumenten, Anmeldung, Abstimmung, elektronisches Whiteboard, interaktive Übertragung von Dokumenten, Interaktive Video übertragung, Kommunikation, Informations be nachricht igung, Besprechung dienst, Informations aufzeichnung usw.; es hat die Eigenschaften von reichhaltigen Funktionen, einfache und intuitive Schnitts telle, bequeme Bedienung, Stabilität und Zuverlässigkeit; es kann den Organisatoren helfen, den Arbeitsdruck erheblich zu reduzieren, das Meeting-Gelände leicht zu verwalten und zu kontrollieren. Verbessern Sie die Besprechung effizienz der Teilnehmer und sparen Sie viel Material druckkosten und Projektions ausrüstung, was voll und ganz dem nationalen CO2-armen und Umweltschutz konzept entspricht.

. Pre-Meeting-Funktionen des papier losen Konferenz systems

1. Funktions module: Personal management, Sitzungs agenda, Themen management, Sitzungs protokolle, Abstimmung seins tel lungen, Sitzungs kommunikation, zentrale Kontrolle, Personal anordnung und andere Funktions module können entsprechend der Sitzungs situation ausgewählt werden, und papier loses Meeting-Terminal-Matching.

2. Konferenz einrichtung: Konferenz informationen wie Konferenz thema, Gastgeber, Sekretär, Besprechung szeit und erwartete Endzeit, Konferenz ort kann entsprechend der Konferenz situation festgelegt werden, und das papier lose Konferenz terminal kann abgestimmt werden.

3. Konferenz-Preset: Das System unterstützt die Konferenz-Preset-Funktion. Benutzer können die Konferenz informationen und Themen dateien je nach Konferenz situation im Voraus festlegen, einen Ein-Schlüssel-Start unterstützen, mehrere Konferenz informations vorgaben unterstützen und Standard konferenz einstellungen unterstützen.

4. Personal management: Informations eintrag der Teilnehmer, Unterstützung für Eins-zu-Eins-Einstellungen, Unterstützung für den Chargen import von Personal informationen, Unterstützung für Einstellungen der Personal behörden: Funktion des Vorsitzenden, Rundfunk behörde, Export behörde, visum freie Funktion, Bieter behörde, Akten betrachtung behörde.

5. Themen management: Legen Sie das Konferenz thema vor dem Meeting fest, unterstützen Sie mehrere Themen, die gleichzeitig festgelegt werden sollen, unterstützen Sie die Einstellung der Themen berechtigung, das Themen dateiformat ist nicht einges chränkt, einschl ießlich WORO, EXCEL, PPT, PDF, CAD usw. und unterstützen das Audioformat MP3/WMA gleichzeitig, Unterstützung Bildformat JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG Upload, Unterstützung Original-Datei-Upload (keine sekundäre Format-Konvertierung).

6. Abstimmung management: Abstimmung inhalt und Abstimmung festlegen, Abstimmung methoden festlegen wie: Real-Name-System, anonyme Abstimmung, Unterstützung der Bewertungs abstimmung, Unterstützung der benutzer definierten Abstimmung und Unterstützung der selektiven Abstimmung.

Wiss. In-Meeting-Funktionen des papier losen Konferenz systems

1. Intelligente Anmeldung: Ein-Klick-Besprechung und Anmeldung, der Hintergrund-Host der Anmelde informationen fasst die Datensätze automatisch zusammen und speichert sie.

2. Datei verteilung: Daten dateien können während des Meetings verteilt werden, unterstützt die Verteilung von Dateien mit mehreren Typen und mehreren Formaten (Dokumente, Bilder, PPT, PDF-Materialien) und unterstützt die Verteilung der Original datei. Unterstützung der Verteilung von temporären Dateien und festen Dateien und Realisierung papier los während des Meetings.

3. Browsen und Lesen: Anzeigen von Meeting-Agenda-Dateien, Unterstützung der gleichzeitigen Anzeige mehrerer Agenda-Dateien, Suchen und Durchsuchen mit beliebigen Klicks, Unterstützung der dynamischen Wiedergabe von PPT, und unterstützen die Einschränkung der Anzeige befugnis von Agenda-Dateien.

4. Datei anmerkung: Kommentieren Sie die Besprechung thema datei während des Meetings, unterstützen Sie die Start anmerkung mit einem Klick, unterstützen Sie die Annotations-und Beschriftung funktionen der Original datei, unterstützen Sie das Speichern der Original datei anmerkung und laden Sie sie automatisch auf den Hintergrund host hoch. Unterstützen Sie gemeinsame Büro dokumente: WORD, PDF.

5. Elektronisches Whiteboard: unterstützt den persönlichen Gebrauch und die interaktive Nutzung, unterstützt mehrere Personen, um Kalligraphie und Malerei gleichzeitig auf demselben Whiteboard zu teilen, unterstützt das Archivieren und Laden von Whiteboards. und unterstützt die Synchron isation von Whiteboard-Inhalten mit dem Projektor.

6.Datei-Upload: Das papier lose Konferenz terminal verfügt über eine USB-Schnitts telle, mit der Dateien von der U-Festplatte gelesen und auf den Hintergrund host hochgeladen werden können.

7. Abstimmung: Bearbeiten Sie den Abstimmung titel, die Optionen, die Beschreibung und den Typ der Sitzung und beginnen Sie mit der Abstimmung mit einem Schlüssel während der Sitzung. und unterstützen das Abstimmung terminal bei der Ausgabe von Abstimmung sergeb nissen in Echtzeit auf der großen Leinwand.

8. Signal interaktion: Konferenz dokumente, elektronische Whiteboards, Video wiedergabe, Computer desktops und Datei anmerkungen können mit einem Klick auf andere papier lose Terminals auf demselben Bildschirm übertragen werden. Unterstützung des asynchronen Browsens und Tracking von Dozenten und Unterstützung von Einstellungen für synchrone Broadcast-Autoritäten.

9. Zusammen schaltung: Es kann verschiedene hoch auflösende Bilder und Videos wie Remote-Video, Kameras, Notebooks, Computer, DVDs usw. des veranstaltungs ortes direkt an verschiedene papier lose Konferenz terminals für synchrone Anzeige senden. und kann auch Videos oder Dokumente des Konferenz terminals synchron zu einem Projektor oder einem großen Bildschirm senden.

10. Asynchrones Surfen: Wenn der Lautsprecher während des Meetings die Sendung auf demselben Bildschirm startet, kann jedes papier lose Konferenz terminal das asynchrone Surfen auswählen, die Sendung mit demselben Bildschirm beenden und die kostenlose Vorlage eingeben. Unterstützen Sie die Ein-Klick-Verfolgung des Lautsprechers, um schnell in den Broadcast-Status desselben Bildschirms zu gelangen, und unterstützen Sie Berechtigung beschränkungen.